Förvaltningsledare inom dokument- och ärendehantering

FMV

• Stockholm

• Publicerat: torsdag, 31 oktober 2024

Är du driven och självgående i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta som registrator? Är du bra på att samarbeta och har förmåga att se verksamheters behov? Vill du arbeta i en kvalificerad förvaltning med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningsledare, inom avdelningen för informationsförvaltning, har du en både strategisk och operativ roll. Du ansvarar för att leda och samordna arbetet med förvaltning av myndighetens övergripande dokument- och ärendehanteringssystem med syftet att tillgodose myndighetens önskemål. Du genomför/deltar i aktiviteter kring användarstöd och utbildningar, du ansvarar för supportfunktionen för systemet. Du är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa behov och deltar i prioriteringsarbetet samt i arbetet med att genomföra förändringar, och arbetar tätt tillsammans med myndighetens produktägare samt verksamhetens experter.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vi söker dig som

Du har relevant utbildning för tjänsten, med lägst genomförd gymnasieutbildning. Du har några års aktuell erfarenhet av att jobba som registrator eller arbete med att hantera och strukturera handlingar. Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och -processer. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste. Givetvis har du goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du självgående med en vana av att framgångsrikt driva dina arbetsuppgifter framåt, på ett noggrant och strukturerat sätt. Arbetet kräver ett gott samarbete med olika nivåer inom FMV (Försvarets materielverk) likväl som med andra verksamheter och organisationer, då är det bra att du tycker om att ge service och kan kommunicera tydligt. För oss är rätt person viktigt varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss

Enheten för registratur är en del av Informationsförvaltningsavdelningen. Avdelningen ansvarar för att den information som upprättas vid och inkommer till FMV bevaras och hålls ordnad så att den uppfyller FMV:s, rättsskipningens, forskningens samt allmänhetens behov.

FMV Informationsförvaltning ansvarar för att utveckla och förvalta en god offentlighets- och sekreteskultur för myndigheten. Avdelningen ansvarar också för att tydliggöra informationsflöden, ansvarsförhållanden, styrning och uppföljning inom informationsförvaltningsområdet. Enheten består av funktionerna registratur och anbudskontor.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S/Försvarsförbundet), Peter Andersson (SEKO), Lars Mörrby (OFR/O) och Stefan Hållander (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa eller maila enhetschef Marie Näslund, 08-782 45 10 eller marie.naslund@fmv.se.

Vid frågor om processen ber vi dig kontakta rekryteringskonsult från Adecco, Anette Eriksson på telefon 073-684 71 16 eller mail anette.eriksson@adecco.se.

Urval sker löpande.

Sista ansökningsdag är 2024-11-13.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.