Prenumerera
Är du redo att ta ledningen för vår nya sektion, driva utvecklingen av FOI:s ärende- och dokumenthanteringssystem och ta fram lösningar för FOI:s forskningsrapporter och grafiska produktion? Har du erfarenhet av att utveckla arbetsprocesser och vill jobba med att synliggöra vår forskning inom försvar och säkerhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
Sektionen för publikationer har bildats för att ta ett tydligare grepp kring FOI:s forskningsrapporter och vårt grafiska arbete. I rollen som sektionschef driver du utvecklingen av den nya sektionen och dess ansvarsområden. Under de närmaste åren kommer du ha ett särskilt utvecklingsansvar för myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem (Platina) samt mallar och blanketter. Vidare kommer utveckling av myndighetens grafiska profil och sektionens arbetsprocesser vara viktiga uppgifter inom sektionschefens ansvar.
Du leder och fördelar det dagliga arbetet inom tryckeri, rapportadministration, grafisk produktion och grafisk profil. Du ansvarar också för systemförvaltning av de system myndigheten har för att hantera de drygt 1000 forskningsrapporter som årligen tas fram i forskningsverksamheten. Vid sektionen finns fem medarbetare och en chef, men verksamheten förväntas växa de närmaste åren. Som chef har du ansvar för budget, verksamhet och personal. Du rapporterar till kommunikationschefen och ingår i Forskningsstöds chefsgrupp.
Om enheten
Sektionen är en del av kommunikationsenheten där det också finns funktioner för digitala kanaler, presstjänst, kommunikationsrådgivning samt bibliotek. FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i enheten Kommunikation som tillhör avdelningen Forskningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk examen inom exempelvis systemvetenskap, kommunikationsvetenskap eller grafisk design, alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flera års relevant och aktuell erfarenhet som projektledare inom utveckling av administrativa processer och stödsystem
• Flera års relevant erfarenhet av systemförvaltning i en organisation med många intressenter samt
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Projektledarutbildning
• Utbildning inom grafisk design,
• Chefserfarenhet med personalansvar,
• Relevant erfarenhet från arbete i offentlig sektor samt
• Erfarenhet av systemförvaltning av dokument och ärendehanteringssystem.
För att lyckas i rollen som sektionschef har du förmåga att sätta den egna verksamheten i ett större perspektiv. Du samarbetar naturligt med andra och är lyhörd mot andras behov samtidigt som du kan sätta ner foten när så krävs. Du planerar, organiserar och prioriterar det dagliga arbetet på ett effektivt sätt. I utvecklingsprojekt arbetar du metodiskt med analys, planering och implementering och du ser värdet av förankring genom hela processen. Du är en trygg och motiverande person som trivs i ledarrollen och du är noga med att ge dina medarbetare rätt förutsättningar att arbeta mot gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi dig?
FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 19:e maj!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Peter Wahlquist, Kommunikationschef. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes
Referensnummer:
FOI-PERS-2024-297
Län:
Stockholm
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2024-05-19
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Stockholm- Kista
Kontaktpersoner:
Peter Walquist
Adress:
Gullfossgatan 6 16490 Kista
